Informace o zpracování osobních údajů
Tyto informace se vztahují ke správě uživatelských účtů a provozu
online Konsolidačního softwaru. Při těchto činnostech vystupuje
společnost Ekonomické informační systémy s.r.o. jako samostatný správce podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).
Nejde o zpracovatelskou smlouvu se zákazníkem.
Správce a kontakt
Ekonomické informační systémy s.r.o., IČO 26228874,
Drůbežní trh 89/1, 664 91 Ivančice.
Kontakt pro ochranu osobních údajů:
info@ekopraktik.cz.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Pro registraci a přístup k účtu zpracováváme zejména jméno,
příjmení, e-mail, přihlašovací jméno, název společnosti nebo
podnikatele, hash hesla, stav účtu a uživatelská oprávnění.
Při přijetí licenčních podmínek evidujeme uživatele, označení
smluvní strany, verzi a otisk EULA, čas přijetí, IP adresu
a údaj o prohlížeči. Při přístupu mohou vznikat i nezbytné
provozní a bezpečnostní záznamy, včetně záznamů přihlášení.
Účely a právní základy
Údaje používáme pro vytvoření účtu, poskytování přístupu,
správu oprávnění a komunikaci v souvislosti se službou.
Je-li smluvní stranou přímo fyzická osoba, může jít o plnění
smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U zaměstnanců
a zástupců zákazníků jde zpravidla o oprávněný zájem společnosti Ekonomické informační systémy s.r.o.
a zákazníka na poskytování služby podle písm. f) téhož článku.
Prokazování přijetí EULA, ochrana právních nároků a zabezpečení
služby se opírají zejména o oprávněné zájmy podle čl. 6 odst. 1
písm. f) GDPR. Pokud uchování konkrétních údajů vyžaduje právní
předpis, jde o plnění právní povinnosti podle písm. c).
Tyto účely nevyžadují souhlas se zpracováním osobních údajů.
Zdroj a povinné údaje
Údaje získáváme převážně při registraci a používání služby
přímo od uživatele; kontakty nebo oprávnění může sdělit také
zákazník, za kterého uživatel jedná. Povinné registrační údaje
jsou nutné k vytvoření účtu. Bez jejich poskytnutí nelze
registraci dokončit.
Příjemci a předávání
Údaje jsou přístupné oprávněným osobám společnosti Ekonomické informační systémy s.r.o. a v nezbytném
rozsahu smluvním dodavatelům technických a provozních služeb.
Předání orgánům veřejné moci může vyžadovat zákon.
Pokud by docházelo k předávání údajů mimo Evropský hospodářský
prostor, musí splnit podmínky kapitoly V GDPR; dotčeným osobám
budou poskytnuty informace o konkrétním předávání a zárukách.
Doba uchování
Údaje účtu uchováváme po dobu potřebnou k poskytování služby
a následně jen po dobu nezbytnou k vypořádání vztahu, ochraně
právních nároků nebo splnění zákonných povinností.
Doklady o přijetí EULA uchováváme po dobu potřebnou
k prokázání přijetí a řešení souvisejících nároků.
Provozní a bezpečnostní záznamy uchováváme po dobu potřebnou
k provozu, zabezpečení služby a vyřešení incidentů.
Lhůty se odvíjejí od účelu záznamu a použitelných zákonných
či promlčecích lhůt.
Cookies
Aplikace používá technické cookies potřebné pro přihlášení
a uživatelskou relaci. Při výběru automatického přihlašování
může přihlašovací cookie zůstat zachována mezi návštěvami.
Práva uživatele
Za podmínek GDPR máte právo na přístup ke svým údajům,
jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a případně
přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném
zájmu můžete vznést námitku. Svá práva můžete uplatnit
na uvedeném kontaktu. Můžete také podat stížnost u
Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Automatizované rozhodování
V rámci správy účtů neprovádíme automatizované individuální
rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky
podle čl. 22 GDPR.
Konsolidační podklady zákazníků
Konsolidační software je určen ke zpracování účetních výkazů,
podílů a vztahů mezi společnostmi. Toto poučení se týká
osobních údajů spravovaných společností Ekonomické informační systémy s.r.o. pro vlastní provoz aplikace;
nepředstavuje smlouvu o zpracování údajů jménem zákazníka.